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Configurer vos outils de
travail à distance

Configuration pour les intervenants

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Bienvenue sur cette page d'assistance à l'installation et la configuration du logiciel de messagerie instantanée Slack et de visioconférence Zoom.

Chers Enseignants, certains d'entre-vous connaissent déjà nos deux outils Slack et Zoom. Voici une page et des tutos vous permettant de vous souvenir comment les utiliser et pour nos nouveaux collaborateurs un acompagnement à la création de votre première connexion.

 

Sachez également que vous avez ici accès au centre d'assistance en ligne de Slack et ici à celui de zoom.

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Vidéo #1 : Créer un compte Slack

Voici ci-dessous un court tuto pour rejoindre Slack. Vous avez reçu une invitation à rejoindre Slack sur votre messagerie.

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Vidéo #2 : Créer un compte Zoom et configurer la première fois l'application pour le partage d'écran

Pour lever la limitation de 40mn pour les réunions

Les adresses email appartenant à un nom de domaine éducationnel approuvé par Zoom bénéficient de la levée de la limite de 40mn pour les réunions.
Vous devez donc aussi créer votre compte avec votre adresse email @eegp.fr pour en profiter 😉

Pas encore d'adresse @eegp.fr ? contactez notre service informatique : informatique@eegp.fr

La plateforme Zoom est très stable et fonctionnelle même avec des connexions à faible débit. L’autre avantage de cette solution réside dans son intégration complète à la messagerie Slack (voir Vidéo #3).

L’utilisation complète de Zoom vous est détaillée dans des tutoriels vidéos (très clairs et sous-titrés en français) accessibles sur le site internet de l’éditeur : https://support.zoom.us/hc/fr/articles/206618765-Zoom-Video-Tutorials

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Vidéo #3 : Lancer une réunion Zoom à partir de Slack

Voici la procédure pour lancer une visio à partir de Slack pour que les étudiants restés chez eux puissent suivre votre cours.

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Étape #4 : Faire l'appel de la classe avec Slack

A - Inviter l'application Polly dans votre canal privé

Cette procédure est à faire une seule fois dans chacun de vos canaux (cours), avant de faire le tout premier appel dans le canal :

Tapez

 /inviter @Polly

dans le champ de message et appuyer sur Entrée

B - Créer un sondage Polly dans votre canal privé pour créer l'appel

Vous pouvez aussi copier /coller directement ce texte  dans le champ de message et appuyer sur Entrée :

 /polly "Commençons par l'appel. Présent ?" "Oui je suis là"

 

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Étape #5 : Lancement de votre Plateforme EEGP on-line

La plateforme pédagogique à distance de l'EEGP avec les modules asynchrones sera en ligne mi-novembre afin de vous laisser une prise en main progressive de tous les outils en place.

Vous recevrez prochainement vos identifiants et cette page sera mise à jour pour la procédure de connexion.